Cómo gestionar el espacio de trabajo de Loom y el contenido
Los espacios de trabajo de Loom son el lugar donde se publican los vídeos de tu equipo y donde tiene lugar la colaboración. Cada cuenta de Loom incluye al menos un espacio de trabajo en el que tus compañeros de equipo y tú podéis grabar, visualizar, compartir y organizar vídeos de forma colaborativa. Puedes ver en qué espacio de trabajo te encuentras actualmente en la parte superior izquierda de la barra lateral de Loom. Si formas parte de varios espacios de trabajo, puedes pasar de uno a otro desde este lugar.
Cada espacio de trabajo consta de dos áreas clave: la biblioteca y los espacios. En esta sección, te explicaremos todos los aspectos básicos que debes saber sobre tu espacio de trabajo de Loom, cómo administrarlo y cómo gestionar tu contenido.
Tu biblioteca: donde residen tus vídeos
La biblioteca es el lugar en el que se almacenan todos los vídeos que has creado.
- Los vídeos de tu biblioteca son privados para ti de forma predeterminada hasta que decidas compartirlos.
- A partir de ahí, puedes cambiarles el nombre, moverlos, compartirlos u organizarlos como tu fuente personal de información fiable.
Piensa en la biblioteca como tu espacio de trabajo privado dentro del espacio de trabajo general del equipo.
Espacios: donde los equipos comparten y descubren
Los espacios son áreas compartidas en las que el personal de tu espacio de trabajo puede publicar y descubrir vídeos. Los espacios sirven para organizar y compartir vídeos con todo tu equipo y, de este modo, conseguir que los vean las personas adecuadas.
- Cada espacio de trabajo tiene al menos un espacio predeterminado en el que todos los miembros pueden compartir y explorar contenido.
- Puedes utilizar los espacios para agrupar vídeos por equipo, proyecto o tema. Así, el personal adecuado podrá encontrar fácilmente lo que necesita.
Los espacios son ideales para crear una biblioteca viva de conocimientos de la que todos los miembros de tu equipo pueden beneficiarse. Mira este breve tutorial sobre cómo empezar a usar los espacios de Loom:
Roles del espacio de trabajo
Los roles definen tus permisos dentro de un espacio de trabajo de Loom, incluidos los de grabar, editar, gestionar y administrar. Tus roles dependen del plan de tu espacio de trabajo (Starter Free, Business, Business+ AI o Enterprise). Para ver tu rol, haz clic en el icono de tu perfil en la parte superior derecha de Loom, donde verás tu rol actual.
Los roles se dividen en tres sencillas categorías: Free (Gratuito), Creator (Creador) y Admin (Administrador).
Si te acaban de invitar a probar Loom con tu equipo, lo más probable es que tengas un rol de usuario Free o de Creador. Si te encargas de configurar Loom para tu equipo, tendrás el rol de Administrador.
Gratis
Si solo estás explorando Loom, este rol te permite hacer todo lo que necesitas para grabar y compartir vídeos:
- Grabar y editar hasta 25 vídeos
- Ver los vídeos compartidos contigo, comentarlos y añadir reacciones
- Ver las transcripciones y subtítulos de los vídeos que los tengan
- Usar herramientas de edición esenciales, como las de recortar y la básica de pegar
Si quieres disfrutar de una duración y un espacio de almacenamiento ilimitados para tus grabaciones, el acceso a todas las funciones de edición y análisis, así como de la posibilidad de gestionar la facturación y la configuración de todo el espacio de trabajo, puede que te convenga plantearte un plan Business o superior.
Creador
- Graba todos los vídeos que quieras con una duración ilimitada.
- Utiliza el paquete completo de funciones de grabación, como grabar con un tamaño personalizado, combinar pantallas y cámaras y grabaciones de mayor calidad.
- Usa funciones avanzadas de edición y análisis, como recortar y pegar al detalle, editar las transcripciones, miniaturas personalizadas y botones de llamada a la acción.
- Accede a datos relevantes más detallados sobre la interacción.
Administrativo
Cada espacio de trabajo tiene al menos un administrador. Por lo general, los administradores pueden hacer lo mismo que las personas con rol de Creador y, además:
- Gestionar las personas y los roles, como invitar a miembros al espacio de trabajo, cambiar los roles, y desactivar o reactivar miembros a medida que estos se unan al equipo o se vayan
- Administrar el plan y la facturación, por ejemplo, mejorando el espacio de trabajo, consultando las facturas y actualizando los métodos de pago
- Gestionar los parámetros y la estructura del espacio de trabajo, por ejemplo, configurando la personalización de la marca para tus vídeos, definiendo los ajustes predeterminados de privacidad y del comportamiento de los enlaces privados, gestionando los espacios y añadiendo integraciones al espacio de trabajo.
Si tu espacio de trabajo de Loom está integrado con los sistemas de Atlassian, los administradores de Atlassian (administrador de facturación, de la organización o del sitio) se encargan de una serie de responsabilidades administrativas, sobre todo en lo que respecta a la facturación y el acceso a los productos. Puedes obtener más información sobre los roles de administrador de Atlassian.
Tablero de scrum
El marco de scrum permite a los equipos de software gestionar proyectos complejos creando una cultura de colaboración. El tablero de scrum de Jira es la herramienta que une a los equipos en torno a objetivos únicos y promueve una entrega iterativa e incremental.
Tablero de kanban
Kanban es un marco de trabajo que se suele utilizar en las metodologías ágiles y DevOps de desarrollo de software. Permite visualizar con claridad el trabajo y la capacidad de los equipos. Los tableros de kanban de Jira ayudan a los equipos a visualizar su flujo de trabajo, limitar el trabajo en curso y maximizar el rendimiento.
Cronograma
La vista de Cronograma de Jira es muy práctica para planificar con varios meses de antelación grandes cantidades de trabajo dentro de un proyecto. Sus funciones sencillas de planificación y gestión de dependencias ayudan a tus equipos a visualizar y gestionar mejor el trabajo juntos.
Información
En Jira, la información ayuda al equipo a tomar decisiones basadas en datos sin salir de su contexto actual. La información obtiene datos de tus tableros y proyectos de Jira para presentar vistas agregadas del progreso histórico de tu equipo. Actualmente, hay información disponible sobre las métricas de scrum tanto en los proyectos gestionados por la empresa como en los gestionados por el equipo.
Integraciones
En Jira, una aplicación (a veces llamada "complemento" o "plugin") es un componente de instalación que complementa o mejora la funcionalidad de la instancia. Tus equipos y tú podéis dedicar menos tiempo a gestionar el trabajo y más tiempo a crear un software excelente con las más de 3000 aplicaciones de Jira que se pueden personalizar para adaptarse a casos de uso de todo tipo.