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Plantilla de gestión de servicios de diseño

Realiza un seguimiento y gestiona todas tus solicitudes de diseño.

Ideal para

  • Equipos de diseño

FUNCIONES CLAVE

  • Tipos de solicitudes

  • Flujos de trabajo

  • portal del cliente

  • Base de conocimientos

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¿Qué es una plantilla de gestión de servicios de diseño?

Esta plantilla proporciona a los equipos un lugar centralizado para gestionar las solicitudes de diseño entrantes, así como agilizar la colaboración con las partes interesadas, los productores y los aprobadores. Los tipos de solicitud y las plantillas de formularios personalizados recopilan la información que necesitas, y los flujos de trabajo te ayudan a estar al tanto del progreso.

¿Qué incluye la plantilla de gestión de servicios de diseño?

Tipos de solicitud de diseño

Usa tipos de solicitud editables para las solicitudes de diseño habituales o crea otras específicas para los servicios de diseño de tu equipo.

Cómo usar la plantilla de gestión de servicios de diseño

Esta plantilla utiliza Jira Service Management para supervisar y gestionar todas tus solicitudes de diseño.

  1. 1

    Configura tu centro de ayuda y tu portal

    El centro de ayuda es donde los clientes pueden enviar solicitudes y acceder a tu base de conocimientos de autoservicio. Personaliza el mensaje de bienvenida, los anuncios y el diseño. Obtén más información.

  2. 2

    Personaliza los tipos de solicitudes

    Ayuda a los clientes y agentes mediante tipos de solicitudes de diseño personalizados o incluso creando los tuyos propios. Obtén más información.

  3. 3

    Organiza las colas:

    Coordina tu cola con la forma en que tus equipos clasifican y atienden las solicitudes de diseño. Obtén más información.

  4. 4

    Añade agentes

    ¡Que empiece la fiesta! Añade agentes a tu equipo de proyecto de asistencia. Obtén más información.

  • Mejora las solicitudes entrantes

    Facilita a los clientes internos el envío de solicitudes de diseño a través de múltiples canales como el correo electrónico, las herramientas de chat y los portales de solicitudes. Recopila toda la información que necesitas para realizar el trabajo utilizando nuestros tipos de solicitud recomendados para equipos de diseño, o personaliza los tuyos a partir de nuestra biblioteca de plantillas de formularios.

  • Consigue un ritmo de trabajo fluido

    Clasifica, prioriza y establece acuerdos de nivel de servicio para que tu equipo pueda hacer un seguimiento de las solicitudes importantes. Utiliza las reglas de automatización para informar a los miembros del equipo si las solicitudes son urgentes y automatiza las aprobaciones y la forma en que asignas la responsabilidad de tareas específicas para ahorrarle tiempo al equipo.

  • Fomenta el autoservicio

    Fomenta el autoservicio creando una base de conocimientos para compartir los recursos más solicitados, como las últimas directrices de diseño, plantillas, kits de presentación y archivos de activos. Incluye respuestas a preguntas habituales para que los empleados puedan encontrar ayuda sin tener que enviar una solicitud.

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