Plantillas de Jira Automation para equipos de software
Hoy en día, los equipos de software lanzan más rápido y mejor que nunca. En este proceso, la automatización desempeña un papel fundamental.
La automatización puede equilibrar cualquier equipo, ya que permite desde eliminar pequeñas distracciones que hacen perder la concentración hasta resolver grandes trabajos repetitivos que consumen un valioso tiempo de desarrollo. En un apartado independiente hemos visto las reglas de automatización para DevOps. Ahora, vamos a presentarte algunas de las reglas más populares entre los equipos de software.
Si las actividades no se actualizan al cabo de 5 días, envía un recordatorio a las personas asignadas Novedad
Mantén tus actividades actualizadas y asegúrate de que todo el mundo siga una misma línea de actuación. Cuando pasen 5 días sin que se haya actualizado una actividad, con esta regla se enviará un correo electrónico a la persona asignada.
Enviar un recordatorio por correo electrónico cuando la fecha de vencimiento de la tarea esté cerca Novedad
No te pierdas nunca una fecha de vencimiento con los recordatorios por correo electrónico. Cuando se aproxime la fecha de vencimiento de una tarea, esta regla te enviará automáticamente una notificación por correo electrónico.
Mover las actividades a "Hecho" cuando se publique una nueva versión Novedad
Cierra al instante cualquier actividad pendiente y simplifica la publicación de las versiones. Cuando se publique una nueva versión, con esta regla se pasará automáticamente a "Listo" las actividades resueltas en la versión.
Asignar automáticamente un interesado cuando se crea un error Novedad
Notifica a la persona adecuada de un nuevo error para simplificar los informes de errores. Cuando se cree un nuevo error en el proyecto, esta regla añadirá automáticamente al miembro del equipo designado como interesado.
Mover automáticamente las actividades de "En curso" a "Por hacer" cuando no haya ninguna persona asignada Novedad
No tengas nunca tickets sin asignar en curso. Cuando una actividad pase a "En curso", con esta regla se comprobará automáticamente si la actividad tiene una persona asignada y, si no encuentra ninguna, la devolverá a "Por hacer".
Cuando las estimaciones de las actividades cambien, resume los puntos de historia del epic Novedad
Mantente siempre al tanto de tus estimaciones. Cuando se actualicen las estimaciones de puntos de historia de una actividad, con esta regla se resumirá automáticamente y se actualizará tu epic.
Cuando un ticket pase a "En curso", establece el valor de "Fecha de inicio" en la fecha actual Novedad
Mantente siempre al tanto de las fechas de inicio de las actividades. Cuando una actividad pase a "En curso", gracias a esta regla se pasará automáticamente su valor de "Fecha de inicio" a la fecha actual.
Clona un epic de un proyecto a otro Novedad
No tendrás que volver a duplicar epics manualmente. Cuando necesites duplicar un epic de un proyecto gestionado por la empresa a otro, esta regla te clonará todo el epic con todas las actividades existentes.
Asignar etiquetas a las actividades en función de las palabras clave Novedad
Facilita la clasificación de las actividades. Con esta regla se añadirá automáticamente una etiqueta determinada a las actividades si se detecta una palabra clave en ellas.
Avisar por correo electrónico cuando se añada una historia al sprint actual
Envía notificaciones automáticas cada vez que se añada una actividad al sprint actual, para que todo el mundo esté al tanto y no haga falta "hacer de detective".
Informar a interesados de correcciones/nuevas publicaciones
Informa automáticamente a los interesados cada vez que se corrija un error o se publique una nueva función.
Cambiar el estado de actividades de Jira con cada publicación
Cada vez que haya una nueva publicación en la nube, cambia el estado de las actividades de Jira relevantes y avisa al equipo a través de Slack.
Cuando una actividad pase a "En curso", incluirla en el sprint actual
Equilibrar el trabajo en el sprint no es sencillo, pero la automatización te ayudará a tenerlo todo controlado. Cuando trabajes en algo, asegúrate de que se incluya en el sprint actual.
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Cuando una actividad de Jira se marque como "Implementada en la nube", cambiar el estado a "Finalizado"
La clave para que todo vaya bien es que Jira esté despejado. Para esta regla, usa un desencadenador programado con el que encontrar actividades que no estén en su lugar y corregir el problema.
Sincronizar epics y actividades vinculadas
Si tienes muchas historias en un epic, esta regla te ahorrará mucho tiempo. En cuanto la historia de un epic cambie de estado, el epic hará lo mismo.
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