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Plantilla de cartel de proyecto de TI

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Define claramente tu problema (y después soluciónalo)

CategorĆ­as

  • Software y TI

FUNCIONES CLAVE

  • Resolución de problemas

  • Gestión de proyectos

  • AnĆ”lisis

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Demasiados proyectos de TI comienzan con una solución en mente y van aplicando ingeniería inversa para todo lo demÔs. Sin embargo, los proyectos mÔs impactantes suceden cuando se le da la vuelta al guion. Deberías empezar identificando un problema existente y, a continuación, realizar una lluvia de ideas de todas las soluciones potenciales antes de decantarse por la mejor. Utiliza esta plantilla de cartel de proyecto de TI para profundizar en tu espacio del problema, poner a prueba tus suposiciones, validar las soluciones potenciales y seleccionar tu mejor plan de acción.

Cómo utilizar la plantilla de cartel de proyecto de TI

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    Mira quiƩn estƔ implicado

    No es necesario incluir a todo el mundo en las sesiones de planificación y ā€œque haya marineros que quieran mandarā€ puede ser un lastre para que se hagan las cosas.Ā  Utiliza la tabla superior de la plantilla para cubrir la información bĆ”sica, como quiĆ©n lidera el proyecto y los otros miembros del equipo que contribuirĆ”n. AsegĆŗrate de @mencionarlos para que estĆ©n al tanto. Esta tabla tambiĆ©n tiene espacio para que identifiques la prioridad de este proyecto y definas el estado, para que puedas realizar un seguimiento del progreso fĆ”cilmente.

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    Identifica el problema

    Aunque esta plantilla parece corta a primera vista, no la rellenarÔs toda de una sola vez. Deberías emplear varias sesiones con tu equipo para asegurarte de que estÔs explorÔndolo todo en profundidad. En tu primera sesión, céntrate especialmente en el espacio del problema. ¿Qué problema estÔs intentando solucionar? ¿Por qué es importante que encuentres una solución? ¿Qué pasaría si no hicieras nada? Analiza preguntas como estas y anota tus respuestas en la línea superior de la tabla Define el problema de la plantilla.

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    Realiza una lluvia de ideas de posibles soluciones

    Tu meta no es solo identificar problemas, sino solucionarlos. Durante esa primera sesión con tu equipo, dedica unos 20 minutos a esbozar las soluciones que se te ocurran solo para ir calentando el músculo creativo. Sin embargo, te interesa celebrar otra sesión aparte para hincarle el diente a la corrección específica que encuentres. ¿Tienes datos o información que respalden esta solución? ¿Cómo medirÔs el éxito de tu solución? ¿Qué preguntas abiertas todavía tienes que responder? Todo esto debería anotarse en la segunda línea de la tabla Define el problema de la plantilla. Recuerda que esto es un documento vivo, por lo que puedes seguir añadiendo información aquí a medida que sigas profundizando.

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    Entiende tus repercusiones

    Nadie trabaja aislado. Y, aunque solo esperas que la solución aporte cosas positivas a todo el mundo, te interesarÔ saber a quién podría afectar la implementación de la corrección. En la última línea de la tabla Define el problema, analiza las repercusiones de tu solución. ¿De qué equipos necesitarÔs ayuda? ¿A quién afectarÔ? ¿Qué cambios tendrÔn que hacer para cumplir los objetivos de este proyecto? Responder a esas preguntas antes de iniciar cualquier trabajo te ayudarÔ a ser proactivo con tu enfoque y a mantener las líneas de comunicación abiertas.

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