Estrella polar diaria
Todos tenemos días en los que necesitamos avanzar en un proyecto clave, pero nos arrastran en distintas direcciones. Establece tu Estrella polar diaria para identificar tu principal prioridad cada día y organiza tu tiempo para asegurarte de que lo logras.
Tiempo de preparación
0 m
Tiempo de ejecución
10 min
Personas
1
RESUMEN DE 5 SEGUNDOS
- Identifica tu principal prioridad cada día.
- Reserva tiempo en tu calendario para concentrarte en el trabajo y asegurarte de que alcanzas tu objetivo.
- ¡Siéntete más productivo y realizado!
QUÉ NECESITAS
- Calendario.
- Opcional: documento para crear notas.
Recursos de la estrategia
Cómo establecer una Estrella polar diaria para definir las prioridades de tu trabajo
Cuando necesites concentrarte en un proyecto clave pero no lo logras, usa la Estrella polar diaria para identificar tu principal prioridad. Esto te ayudará a organizar el tiempo y a seguir por el buen camino.
¿Qué es la Estrella polar diaria?
Una Estrella polar diaria es un trabajo crítico que debes haber completado al finalizar el día. Fijar este objetivo te ayuda a definir las prioridades y a concentrarte cuando surjan preguntas, solicitudes e interrupciones inesperadas.
¿Por qué hacer la estrategia de Estrella polar diaria?
Es difícil lograr un progreso significativo en el trabajo cuando tienes una larga lista de tareas, tiempo limitado e interrupciones frecuentes. Muchos de nosotros acabamos el día con la sensación de que hemos estado corriendo en una cinta, pero no hemos llegado muy lejos.
La estrategia Estrella polar diaria ayuda a priorizar esa larga lista de tareas al establecer un objetivo principal para el día y organizar tu tiempo para asegurarte de que lo logras.
¿Cuándo deberías crear una Estrella polar diaria?
Las Estrellas polares diarias son más eficaces cuando se fijan al principio del día. También puedes ejecutar esta misma estrategia al principio de la semana, teniendo en cuenta la semana en su conjunto.
3 ventajas de la Estrella polar diaria
Las investigaciones demuestran que fijar objetivos realistas, como una Estrella polar diaria, te ayuda a:
- Organizar tu tiempo para concentrarte al máximo y tener éxito
- Mantenerte en el buen camino cuando lleguen los inevitables giros inesperados
- Alcanzar tus objetivos y sentirte más realizado
1. Reúne tus prioridades
Tiempo estimado: 2 MIN
Al principio de cada semana, recopila las tareas y el trabajo que tengas que realizar antes del final de la semana.
2. Elige una prioridad
Tiempo estimado: 2 MIN
Pregúntate: "Si solo pudiera hacer una cosa hoy, ¿qué debería hacer?" Elige esa (sí, una) (no, en serio, solo una) tarea crítica que quieras completar durante el día. Tener un objetivo claro te ayudará a concentrarte cuando empiecen a llegar las inevitables preguntas, solicitudes y distracciones.
Sé realista
- No elijas una tarea grande que no sea realista terminar en un día, como crear una campaña o una función completa. Las investigaciones muestran que fijar metas grandes para períodos cortos de tiempo suelen conducir al fracaso, lo que perjudica tu confianza y tu rendimiento en los objetivos futuros.
- Tampoco elijas una tarea demasiado pequeña, como escribir solo la introducción de una entrada de blog o terminar algo que solo lleve unos minutos. Las investigaciones muestran que poner el listón demasiado bajo se traduce en lograr menos a largo plazo.
- Elige una meta que tengas buenas probabilidades de alcanzar si te concentras en ella ese día.
3. Bloquea tu calendario
Tiempo estimado: 3 minutos
Ahora viene la clave del éxito: dedica tiempo a tu calendario para centrarte en lograr tu objetivo principal del día.
Esto se denomina "fijar el tiempo máximo", una técnica de gestión del tiempo que asigna una cantidad fija de tiempo a una actividad. Se ha demostrado que fijar el tiempo máximo funciona porque:
- Te ayuda a tomar el control. Tú fijas el tiempo para hacer la tarea y bloqueas todas las distracciones durante ese tiempo.
- Reduce la procrastinación, ya que estableces un tiempo realista y finito para una tarea y te apegas a él.
- Ayuda a los compañeros a ver cuál es tu trabajo fundamental.
- Es un registro de lo que has hecho.
4. Reflexiona y repite
Tiempo estimado: 2 MIN
Al final de cada día, tómate unos minutos para repasar lo que has conseguido y pensar en la Estrella polar del día siguiente.
Si has logrado tu objetivo, ¡enhorabuena! Toma nota de lo que te haya ayudado a triunfar y plantéate la posibilidad de abordar una tarea u objetivo un poco mayor mañana.
Si no lo has completado, no pasa nada. Piensa en lo que te ha bloqueado y úsalo para planificar el día siguiente.
- ¿Tu objetivo era demasiado ambicioso para un solo día? Prueba la estrategia Planificación de capacidad o el juego de los 10 dólares. (Consulta "Consejo profesional").
- ¿Has reservado suficiente tiempo? Prueba un día para sacar el trabajo adelante para tener más tiempo para trabajar en profundidad.
- ¿Ha habido interrupciones inesperadas? Identifica de dónde han venido (¿de Slack? ¿Solicitudes o reuniones de última hora?), y toma medidas para reducirlas durante el día siguiente.
Prueba el juego de los 10 dólares
Si te cuesta incluir todo lo que quieres o necesitas hacer, prueba el juego de los 10 dólares. Asigna un valor en dólares a cada tarea de tu lista en función del tiempo que esperas que lleve (por ejemplo, 2 dólares para una tarea más grande, 0,50 dólares para una tarea pequeña).
Seguimiento
Comparte tu Estrella polar diaria o una actualización semanal del equipo en un resumen rápido y asíncrono con tu herramienta de comunicación diaria (como Slack) o con una herramienta de mensajería de vídeo (como Loom). Anima a tus compañeros de equipo a que hagan lo mismo para mejorar la comunicación sin necesidad de hacer más reuniones y a que se mantengan informados sobre lo que está haciendo todo el mundo.
Variantes
Si estás comunicando un cambio significativo, usa esta estrategia para transmitir el mensaje de una manera más rápida, clara y personal.
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"Fijar el tiempo máximo" implica crear cajas de tiempo en tu calendario y describir en qué te centrarás durante cada periodo.
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