Plantilla del backlog del producto

Optimiza la gestión y la priorización de las tareas con esta plantilla personalizable de backlog del producto.

Usar plantilla

Ideal para

Gestión de proyectos

FUNCIONES CLAVE

Planificación de tareas
Priorización
Gestión de canalización

¿Qué es una plantilla del backlog del producto?

Una plantilla del backlog del producto es un formato estandarizado y reutilizable donde los equipos de desarrollo de productos incluyen sus tareas, como las funciones que se deben añadir, para desarrollarlas más adelante. Si tu equipo sigue la metodología ágil de gestión de proyectos, un backlog del producto sirve de base para tu trabajo.

Marco de priorización

Una plantilla de backlog del producto permite a los equipos a priorizar las tareas en función de su valor empresarial y urgencia. Este enfoque estructurado de priorización garantiza que tu equipo trabaje primero en los elementos más críticos.

Durante la planificación de sprints, este marco ayuda a los equipos a seleccionar los elementos adecuados en los que trabajar a continuación. Empieza a maximizar la productividad y a ofrecer valor más rápido.

Coherencia mejorada

Una plantilla de backlog del producto ofrece a los equipos una estructura uniforme para organizar y hacer un seguimiento de las tareas de un proyecto. Como parte fundamental de la gestión ágil de proyectos, la plantilla de backlog garantiza que todo el mundo entienda cómo documentar y dar formato a las tareas, lo que facilita mantener la claridad en todo el equipo.

Con esta plantilla gratuita de backlog del producto, cuentas con un enfoque estandarizado que ayuda a mantener la coherencia y reducir la confusión.

¿Qué incluye la plantilla de backlog del producto?

Backlog de sprint

Usa los backlogs de sprints para crear tus propios marcos de priorización de productos y ver fácilmente en qué actividad trabajará tu equipo y cuándo.

El backlog de sprints resalta las tareas actuales, alinea a los equipos con las metas a corto plazo y ofrece flexibilidad en el flujo de trabajo para mantener el alcance del proyecto.

Cómo empezar a utilizar la plantilla del backlog del producto

La función del backlog de sprint se centra en las tareas inmediatas de la iteración actual, lo que ayuda a los equipos a mantener objetivos claros a corto plazo. Esta visión centrada mantiene a todo el mundo en sincronía con lo que se debe lograr durante los sprints activos o próximos. Los equipos pueden adaptar el backlog para que se ajuste a su flujo de trabajo preferido siguiendo metodologías ágiles estrictas o un enfoque híbrido. Al tener un backlog completo, los equipos obtienen una visibilidad total del alcance del proyecto y, al mismo tiempo, se centran en las prioridades inmediatas. Usar plantilla de backlog de sprint gratuita Las hojas de ruta de Jira (también conocidas como cronogramas) ayudan a los equipos a planificar el trabajo y hacer un seguimiento del progreso con una sola vista para priorizar de forma eficaz y cambiar rápidamente. Esta visualización ayuda a conectar las historias de usuario individuales con objetivos más importantes y a hacer un seguimiento del progreso hacia los principales hitos o un epic. Usar plantilla gratuita de cronograma del proyecto La vista de datos relevantes sobre el progreso del sprint ofrece a los equipos una visibilidad en tiempo real del rendimiento y el impulso de su sprint actual. Los gestores de proyectos pueden evaluar rápidamente el ritmo e identificar los posibles cuellos de botella sin tener que analizar informes complejos. Estos comentarios inmediatos ayudan a los equipos a optimizar su carga de trabajo y a mejorar sus estimaciones de puntos de historia para la planificación futura, lo que lleva a objetivos de sprints más precisos y viables. Más información sobre los datos relevantes de Jira Un tablero de kanban es una herramienta de gestión de proyectos que los equipos utilizan para planificar, visualizar y hacer un seguimiento del trabajo. El tablero de kanban de Jira promueve la entrega continua porque ayuda a los equipos a definir los flujos de trabajo y gestionar los cuellos de botella. Jira ofrece plantillas de kanban y scrum para que los equipos puedan empezar a practicar metodologías ágiles con facilidad. Usar plantilla de tablero de kanban gratuita

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Añade tus tareas
Primero, introduce los nombres o descripciones de las tareas del proyecto. La coherencia de los nombres en el tablero será de gran ayuda para tu empresa a largo plazo. Estas son algunas de las prácticas recomendadas:
Utiliza verbos para describir las acciones necesarias.
Crea nombres específicos según la función o sus capacidades y sé coherente.
Utiliza nombres cortos para que las tareas sean fáciles de recordar y encontrar.
No inventes palabras nuevas; usa la jerga más habitual en tu sector para el tema en cuestión.
2
Añade las fechas de inicio y de vencimiento
Añade las fechas de inicio y fin de cada tarea, así como la fecha de entrega de todo el proyecto. Sin embargo, los plazos no son lo único de lo que tienes que preocuparte. También debes hacer lo siguiente:
Establecer entregas claras para cada tarea e indicar la fecha de vencimiento.
Dejar margen para los bucles de comentarios de las partes interesadas necesarias.
Tener en cuenta las iteraciones de tu cronograma.
Limitar el número de tareas de un solo sprint.
Divide las tareas grandes en tareas más pequeñas para que el equipo pueda realizarlas con mayor facilidad.
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Asigna los roles
A continuación, asigna las tareas a tu equipo para que todos sepan quién es responsable de qué. La claridad y la autonomía impulsan y motivan a tu equipo. Por ello, intenta hacer lo siguiente:
Asigna las tareas a los miembros del equipo que cuenten con las habilidades necesarias para llevarlas a cabo.
Fomenta la colaboración entre el equipo.
Da instrucciones y comentarios claros.
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Indica la prioridad de las tareas
Tu equipo no puede hacerlo todo a la vez. Debe saber cuánto depende cada tarea de las demás y la metodología lean puede ayudarte con ello. Recuerda que debes ordenar las tareas según su importancia para que el equipo sepa qué hay que hacer primero.
En la metodología lean se aplica el enfoque just-in-time, que consiste en crear lo que se necesita cuando se necesita.
Para ello, hay que tener en cuenta tanto las necesidades de los clientes como de la empresa.
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Añade la historia de usuario
El contexto es esencial. Debes explicar el motivo por el que quieres que tu equipo haga una determinada tarea. Las historias de usuario no solo sirven para revelar el propósito de la actividad, sino también para solucionar problemas. Además, debes proporcionar contexto por los siguientes motivos:
Las historias de usuario dejan claro cómo debe ser una función o una solución para el cliente.
Explican las cosas desde el punto de vista del usuario.
Indican claramente quiénes son los usuarios, qué quieren que haga el producto y el resultado deseado.
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Haz una estimación del esfuerzo
La estimación del esfuerzo te ayudará a fijar plazos razonables y a asignar los recursos de forma adecuada. Puedes pensar en ello como una previsión del tiempo que se necesitará para terminar cada tarea. Recuerda que debes hacer estimaciones generales, practicar la mejora continua y aprender de las estimaciones anteriores. Otros aspectos que debes tener en cuenta:
Indica las estimaciones en horas, días o semanas.
Puedes utilizar puntos de historia para hacer las estimaciones. El ejercicio de póker de planificación puede resultarte útil, ya que permite al equipo comentar un elemento del backlog y llegar a un consenso sobre el tiempo estimado que se necesitará.
Basándote en tareas similares anteriores, sigue esta fórmula para calcular el ritmo al que vais: tiempo estimado dividido por el tiempo real empleado.
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Automatiza tu trabajo
Por último, automatiza las tareas manuales que hacen perder tiempo a tu equipo. Puedes usar varias herramientas, por ejemplo:
Github: automatiza las solicitudes de incorporación de cambios y las actualizaciones con GitHub.
Jira Service Management: conecta los equipos de desarrollo o TI con los flujos de trabajo de los equipos de atención al cliente.
Slack: gestiona y automatiza los flujos de trabajo de los tickets y las solicitudes mediante Slack.