Plantilla de iniciar, parar y continuar
Creado por:
Identifica fƔcilmente las conductas valiosas para poder centrarte en las acciones beneficiosas
CategorĆas
- Recursos humanos
FUNCIONES CLAVE
Feedback
Seguimiento de objetivos
ColaboraciĆ³n en equipo
El marco de trabajo de iniciar, parar y continuar se utiliza a menudo en negocios y en el desarrollo personal. Con este sencillo ejercicio, puedes identificar las Ć”reas de mejora y determinar lo que funciona de forma eficaz. Es una forma fĆ”cil de determinar quĆ© es lo que tĆŗ, tu equipo o tu organizaciĆ³n necesitĆ”is mejorar.
ĀæQuĆ© es el ejercicio de iniciar, parar y continuar?
El ejercicio de iniciar, parar y continuar es una herramienta de feedback y reflexiĆ³n sencilla pero potente para identificar las Ć”reas de mejora. El objetivo es determinar quĆ© comportamientos debes iniciar, cuĆ”les debes parar y quĆ© es lo que estĆ”s haciendo bien y debes continuar haciendo. Esto puede ayudarte a reflexionar sobre tu progreso y a desarrollar un plan de acciĆ³n para mejorar la productividad y trabajar hacia tus metas a largo plazo.
ĀæQuĆ© es un ejercicio de iniciar, parar y continuar?
La plantilla de iniciar, parar y continuar es un marco de trabajo sencillo para llevar a cabo el ejercicio. Puede ahorrarte un tiempo valioso y guiar el ejercicio de iniciar, parar y continuar para obtener mejores resultados.
Durante sprints o retrospectivas, una plantilla de iniciar, parar y continuar puede ayudar a agilizar la toma de decisiones identificando los puntos fuertes y dƩbiles de tu rendimiento o el de tu equipo.
ĀæPor quĆ© es importante la plantilla de iniciar, parar y continuar?
La plantilla del ejercicio de iniciar, parar y continuar permite ahorrar una cantidad significativa de tiempo y proporciona un formato estructurado para las lluvias de ideas. De esta forma, puedes crear un plan de acciĆ³n claro basado en experiencias pasadas y centrado en lo que hiciste bien y lo que saliĆ³ mal.
El ejercicio de iniciar, parar y continuar funciona mejor como un proceso colaborativo, y es mƔs fƔcil crear una cultura colaborativa cuando tienes una estructura simple con la que trabajar. Tener una plantilla prediseƱada tambiƩn te da mƔs tiempo para centrarte en reflexionar en lugar de en dar formato a tus ideas.
Consejos para usar una plantilla de iniciar, parar y continuar
Cuando utilizas una plantilla de iniciar, parar y continuar, hay varias formas de maximizar su eficacia:
Limitar el tiempo de la sesiĆ³n y mantener a los equipos centrados en el objetivo
Aceptar los comentarios constructivos y fomentarlosĀ
Utilizar los resultados como fundamento para incluir mejoras cuantificables en futuras sesiones
Ejemplo de iniciar, parar y continuar
Iniciar:Ā
Probar nuevas actualizaciones de software antes de la implementaciĆ³n.Ā
Mantener versiones estables del software tras la publicaciĆ³n de actualizaciones.Ā
Probar la facilidad de uso con usuarios reales.
Parar:Ā
Ignorar los comentarios de miembro del equipo.Ā
Usar software anticuado que perjudica la productividad.
Continuar:Ā
Reunirse con frecuencia para comentar los proyectos.Ā
Reconocer y celebrar los avances, por pequeƱos que sean.
A partir de estos comentarios, reserva tiempo en las reuniones periĆ³dicas para escuchar las opiniones del equipo. Sustituye el software obsoleto por alternativas mĆ”s nuevas y eficientes. Establece un proceso para probar las nuevas actualizaciones en busca de errores y trabajar con los usuarios para evaluar la usabilidad.
Ventajas
Deja claras las prioridades
Una de las partes mĆ”s difĆciles de la gestiĆ³n de proyectos es determinar las prioridades. A la hora de abordar un proyecto de meses de duraciĆ³n, puede resultar difĆcil organizar las ideas y crear un plan de acciĆ³n. La plantilla de iniciar, parar y continuar te permite identificar las prioridades y Ć”reas de enfoque que hay que mejorar al clasificar las acciones en tres categorĆas simples: quĆ© se debe iniciar, parar o continuar.
Mejora la toma de decisiones
El proceso de toma de decisiones no siempre es sencillo, sobre todo cuando se toman decisiones importantes que tienen un impacto significativo. Cuando tomas decisiones basadas en experiencias pasadas, comprendes mejor cĆ³mo esas decisiones pueden afectar a tu proyecto u organizaciĆ³n. Al utilizar la plantilla de iniciar, parar y continuar, puedes reflexionar sobre las decisiones del pasado y tomar decisiones estratĆ©gicas mĆ”s fundamentadas en funciĆ³n de los resultados.
Fomenta la responsabilidad
Las reuniones de equipo eficaces requieren rendiciĆ³n de cuentas. Si nadie asume la responsabilidad de nada, nadie entenderĆ” quĆ© Ć”reas necesitan mejoras. Reflexionar colectivamente sobre lo que se ha hecho bien, lo que se ha hecho mal y lo que se debe empezar a hacer permite que todo el mundo comparta la responsabilidad.
Refuerzan la colaboraciĆ³n
La colaboraciĆ³n es crucial para el Ć©xito de la gestiĆ³n de proyectos. Cuando los equipos pueden hacer una lluvia de ideas sobre cĆ³mo proceder con un proyecto, todo el mundo estĆ” en sintonĆa sobre los siguientes pasos.Ā
La plantilla de iniciar, parar y continuar mejora la colaboraciĆ³n en proyectos, ya que proporciona un marco claro para las conversaciones del equipo. Ayuda a los miembros del equipo a identificar las acciones que deben iniciar, parar o continuar para que todo el mundo estĆ© en sintonĆa sobre las prioridades y las expectativas.
Impulsa la mejora continua
Siempre hay espacio para el crecimiento, y la plantilla de ejercicios de iniciar, parar y continuar es una forma excelente de fomentar la mejora continua. Este ejercicio te permite reflexionar sobre los proyectos y sprints recientes, evaluando tus Ć©xitos y Ć”reas de crecimiento. Al abordar los puntos dĆ©biles y aprovechar los fuertes, puedes crear equipos interdisciplinares para abordar distintos proyectos.Ā
Puedes utilizar la plantilla de lluvia de ideas de Confluence para mantener la atenciĆ³n y organizaciĆ³n durante las sesiones de lluvia de ideas.
CĆ³mo realizar un ejercicio de iniciar, parar y continuar
- 1
Define el objetivo
Empieza por definir el objetivo de tu ejercicio de iniciar, parar y continuar y explica ese objetivo a quienes participen en el ejercicio. AdemĆ”s de fijar una meta clara para alinear a todo el mundo, tambiĆ©n debes esbozar cĆ³mo utilizarĆ”s la informaciĆ³n obtenida de este ejercicio para mejorar el rendimiento del equipo.
- 2
Recopila la informaciĆ³n
Recopilar informaciĆ³n es uno de los pasos mĆ”s importantes del ejercicio de iniciar, parar y continuar. Recoge las opiniones de los miembros del equipo sobre lo que deberĆas empezar a hacer, dejar de hacer y seguir haciendo. Puedes usar pizarras de Confluence para la colaboraciĆ³n visual a fin de permitir que todo el mundo comparta sus ideas en un mismo lugar.
- 3
Clasifica los comentarios
Una vez que hayas recopilado la mayor cantidad posible de informaciĆ³n de varios miembros del equipo, es hora de clasificar cada acciĆ³n o comportamiento. Tras discutirlo con el equipo, clasifica cada entrada como iniciar, parar y continuar.
- 4
Debate sobre los comentarios
La comunicaciĆ³n abierta es esencial para mejorar el rendimiento del equipo, asĆ que fomenta un debate abierto como parte del ejercicio de iniciar, parar y continuar. Por ejemplo, puedes hablar de la informaciĆ³n que has clasificado y hacer preguntas aclaratorias para asegurarte de que tu equipo entiende perfectamente cada elemento.
- 5
Prioriza las acciones
Ahora que tienes una lista de elementos clasificados, puedes empezar a priorizar las acciones en funciĆ³n de su importancia y de los comentarios del equipo. Puedes utilizar un sistema de votaciĆ³n para priorizar los elementos en funciĆ³n de los votos o mantener un debate abierto y utilizar clasificaciones para organizar las acciones.
- 6
Desarrollar un plan de acciĆ³n
La meta de una plantilla de iniciar, parar y continuar es mejorar el rendimiento del equipo. Una vez que tengas toda la informaciĆ³n que necesitas, puedes desarrollar un plan de acciĆ³n utilizando las aportaciones que hayas recogido de varios equipos.
Cuando surjan nuevas ideas de proyecto durante el ejercicio de iniciar, parar y continuar, descrĆbelas con la plantilla de plan de proyecto gratuita de Confluence.
Realizar un ejercicio de iniciar, parar y continuar con Confluence
Las pizarras de Confluence facilitan la colaboraciĆ³n con los miembros del equipo mediante la plantilla de iniciar, parar y continuar, lo que permite a todo el mundo compartir y visualizar ideas en un lugar centralizado. Permite a los equipos trabajar juntos para determinar en quĆ© destacan y en quĆ© necesitan mejorar. AsĆ, pueden crear un plan de acciĆ³n sĆ³lido sin todo el trabajo adicional.
La mejora continua resulta fundamental para el crecimiento de la organizaciĆ³n y reflexionar sobre las experiencias pasadas es siempre un buen punto de partida.
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