Plantilla de descripciĆ³n del trabajo
Creado por:
Indeed
Crea descripciones atractivas que destaquen los roles, responsabilidades y beneficios para atraer a los mejores candidatos.
CategorĆas
- Recursos humanos
FUNCIONES CLAVE
AlineaciĆ³n del equipo
ComunicaciĆ³n
Trabajo con ideas
La plantilla de descripciĆ³n del trabajo de Confluence es una herramienta versĆ”til que estĆ” diseƱada para ayudarte a crear ofertas de trabajo claras y completas que atraigan al talento adecuado para tu equipo. Ya seas gerente de contrataciĆ³n, reclutador o profesional de recursos humanos, esta plantilla ofrece un enfoque estructurado para describir los elementos clave, como las funciones laborales, las responsabilidades y las ventajas empresariales. La simplificaciĆ³n de este proceso garantiza que las descripciones de los puestos sean coherentes y estĆ©n alineadas con los valores y objetivos de tu empresa.
Descubre cĆ³mo utilizar la plantilla gratuita de Confluence de forma eficaz para elaborar descripciones de trabajo atractivas. Desde destacar la cultura de tu empresa hasta detallar las cualificaciones necesarias para el puesto, cada secciĆ³n ofrece transparencia tanto para el equipo de contrataciĆ³n como para los posibles candidatos. TendrĆ”s todas las herramientas para atraer a los mejores candidatos y mejorar tu proceso de contrataciĆ³n.
ĀæQuĆ© es la descripciĆ³n del trabajo?
La descripciĆ³n del trabajo es un documento detallado que describe las principales funciones, responsabilidades y requisitos de un puesto de trabajo especĆfico. Es una herramienta crucial para la contrataciĆ³n, la gestiĆ³n del rendimiento de los empleados y el desarrollo organizativo. Una descripciĆ³n del trabajo bien elaborada explica claramente el propĆ³sito, las responsabilidades y las expectativas del puesto de trabajo, lo que permite que las empresas atraigan a los candidatos adecuados y que los empleados conozcan sus roles y responsabilidades.
ĀæQuĆ© es una plantilla de descripciĆ³n del trabajo?
Una plantilla de descripciĆ³n del trabajo ayuda a los equipos a agilizar la contrataciĆ³n al proporcionar un formato estructurado para definir las funciones, las responsabilidades y las expectativas. Esta plantilla ayuda a crear una descripciĆ³n del trabajo eficaz que atraiga a los mejores candidatos.Ā
Con esta plantilla, los equipos pueden coordinarse sobre la informaciĆ³n clave de un puesto vacante, garantizando asĆ la coherencia y la claridad tanto para el equipo de contrataciĆ³n como para los posibles candidatos. Fijar expectativas claras desde el principio aumenta las posibilidades de encontrar el talento adecuado y, al mismo tiempo, acelera la contrataciĆ³n.
Elementos fundamentales de una descripciĆ³n eficaz del trabajo
Una descripciĆ³n completa del trabajo suele incluir los siguientes elementos clave:
Puesto de trabajo: un tĆtulo claro y conciso que refleje con precisiĆ³n el propĆ³sito y las responsabilidades del puesto.
Resumen del puesto de trabajo: una breve descripciĆ³n de los principales objetivos, responsabilidades y requisitos del puesto.
Funciones laborales: una lista detallada de las principales responsabilidades, tareas y documentos que entregar del puesto.
Responsabilidades laborales: descripciĆ³n de las principales responsabilidades, incluidas la autoridad de toma de decisiones, las responsabilidades de supervisiĆ³n y la rendiciĆ³n de cuentas.
Requisitos: una lista de las cualificaciones, habilidades y experiencia esenciales que se requieren para el puesto.
PolĆtica empresarial: descripciĆ³n de la polĆtica corporativa, los valores y el entorno laboral de la empresa para ayudar a los candidatos a conocer su espĆritu.
Resultados laborales: una descripciĆ³n de cĆ³mo se medirĆ”n los resultados laborales, incluidos los indicadores clave de rendimiento (KPI) y los criterios de evaluaciĆ³n.
Al incluir estos elementos esenciales, la descripciĆ³n del puesto proporciona una comprensiĆ³n clara y completa de los requisitos, responsabilidades y expectativas, lo que permite a las empresas atraer a los candidatos adecuados y que los empleados conozcan sus roles y responsabilidades.
CĆ³mo prepararse para redactar una descripciĆ³n del trabajo
Antes de sumergirte en la plantilla de descripciĆ³n del trabajo, recoge las opiniones de los principales integrantes, como el responsable de contrataciones, los jefes de departamento y los reclutadores. Esto garantiza que todos los integrantes conozcan las necesidades del puesto y que se refleje toda la informaciĆ³n relevante. Colaborar desde el principio ayuda a prevenir los problemas de comunicaciĆ³n y facilita el proceso de contrataciĆ³n. Una descripciĆ³n del trabajo bien definida garantiza que toda la informaciĆ³n pertinente se refleje y comprenda fĆ”cilmente.
PrƔcticas recomendadas para redactar descripciones del trabajo
Una buena descripciĆ³n del trabajo es mĆ”s que una simple enumeraciĆ³n de tareas. Debe reflejar los valores y la polĆtica de tu empresa y, al mismo tiempo, hacer hincapiĆ© en lo que hace que tu equipo sea Ćŗnico. Procura que sea clara, concisa e inclusiva: evita la jerga y piensa en el posible candidato. Destaca las responsabilidades laborales y las oportunidades de crecimiento y desarrollo dentro del cargo. PlantĆ©ate la posibilidad de crear ejemplos de plantillas de descripciĆ³n del trabajo antes de llegar al diseƱo final.
Ejemplo de descripciĆ³n de puesto de trabajo
Crear una descripciĆ³n de puesto de trabajo bien estructurada es crucial para atraer a los candidatos adecuados. El siguiente ejemplo de descripciĆ³n de puesto de trabajo demuestra cĆ³mo estructurarla y es un ejemplo prĆ”ctico que los directores de contrataciĆ³n pueden personalizar fĆ”cilmente.
Cargo: especialista en marketing
Departamento: marketing
UbicaciĆ³n: a distancia
Resumen del puesto de trabajo
Como especialista en marketing, desarrollarĆ”s y ejecutarĆ”s estrategias de marketing para mejorar la presencia de nuestra marca, impulsar la interacciĆ³n y aumentar las tasas de conversiĆ³n. Trabajando en estrecha colaboraciĆ³n con los equipos de producto y ventas, contribuirĆ”s a campaƱas que posicionen nuestra marca en la vanguardia de la innovaciĆ³n del sector.
Responsabilidades clave
Desarrollar e implementar campaƱas de marketing multicanal que se ajusten a los objetivos empresariales
Analizar las mƩtricas de marketing y proporcionar datos relevantes para optimizar las campaƱas e impulsar el ROI
Colaborar con los equipos de diseƱo, contenido y redes sociales para mantener la coherencia de la marca
Investigar las tendencias del mercado y la actividad de la competencia para identificar nuevas oportunidades de crecimiento
Preparar informes sobre el rendimiento de las campaƱas y hacer recomendaciones basadas en datos
Cualificaciones
Licenciatura o Grado de Marketing, Empresariales o un campo relacionado
MƔs de 3 aƱos de experiencia en marketing, preferiblemente en entornos digitales o B2B
Dominio de Google Analytics, HubSpot o plataformas similares
SĆ³lidas habilidades analĆticas y de resoluciĆ³n de problemas
Excelentes habilidades de comunicaciĆ³n y gestiĆ³n de proyectos
Resumen
Nos enorgullecemos de tener una cultura que fomenta la colaboraciĆ³n, la innovaciĆ³n y el desarrollo profesional. Como parte de nuestro equipo, trabajarĆ”s junto a grandes profesionales dedicados a marcar la diferencia. Ofrecemos un entorno de trabajo flexible, oportunidades de desarrollo profesional y un compromiso con el bienestar de los empleados.
Ventajas
Seguro mĆ©dico, dental y oftalmolĆ³gico
Plan 401(k) con contrapartida de empresa
Tiempo libre remunerado y flexibilidad en el trabajo a distancia
Oportunidades de desarrollo profesional
Ventajas de usar una plantilla de descripciĆ³n del trabajo
El uso de plantillas de descripciĆ³n del puesto agiliza la contrataciĆ³n y garantiza un enfoque mĆ”s organizado y eficiente a la hora de buscar a los candidatos adecuados. Estas son solo algunas de las ventajas:
Homogeneidad
Tener un formato uniforme en todas las descripciones del trabajo garantiza que cada puesto estĆ© definido con claridad, lo que hace que les resulte mĆ”s sencillo entender el rol a los reclutadores, los jefes de contrataciĆ³n y los candidatos.
Eficiencia
Si empiezas con una plantilla prediseƱada, tu equipo puede centrarse en mejorar el contenido en lugar de preocuparse por el formato. Esto acelera el proceso general de contrataciĆ³n y te ayuda a cubrir los puestos mĆ”s rĆ”pido.
Un equipo mejor coordinado
Cuando todos los integrantes estĆ”n de acuerdo en cuanto a los requisitos de un puesto, hay menos probabilidades de que se produzca un problema de comunicaciĆ³n. La plantilla proporciona un punto de partida unificado para la colaboraciĆ³n interna.
Trabajo con ideas
Las plantillas de descripciĆ³n del trabajo son un catalizador para la lluvia de ideas, ya que, con ellas, los equipos pueden generar y explorar nuevas ideas para los roles rĆ”pidamente. Esto fomenta la creatividad a la vez que mantiene un marco de trabajo estructurado y fomenta enfoques innovadores de contrataciĆ³n.
CĆ³mo utilizar la plantilla de descripciĆ³n del trabajo
- 1
Abarca los detalles
En la tabla superior de la plantilla es donde se indican las bases del puesto para el que estĆ”s contratando, asĆ como la persona del equipo encargada de cubrir el rol. Incluye al gerente de contrataciĆ³n y al reclutador asignados a este puesto, escribe el nombre del puesto, el nivel y el tipo (jornada completa, media jornada, contratista, etc.) y, despuĆ©s, fija una fecha final de cuĆ”ndo esperas tener el puesto cubierto. Organizar todo esto por adelantado garantiza que todos estĆ©n de acuerdo en los elementos esenciales de ese rol y del proceso de contrataciĆ³n. Una descripciĆ³n del trabajo bien elaborada contribuye a reducir la rotaciĆ³n de empleados.
- 2
Explica lo que hace especial a tu empresa
El proceso de contrataciĆ³n es una responsabilidad compartida, sobre todo en un panorama competitivo en lo referente al talento. Todo el mundo quiere conseguir a los mejores candidatos, asĆ que prepĆ”rate para promocionar la empresa, del mismo modo que los solicitantes de empleo se promocionan a sĆ mismos. En la secciĆ³n DescripciĆ³n de la empresa de la plantilla, tienes espacio para anotar lo que hace que tu lugar de trabajo destaque. Desde vuestro liderazgo hasta los valores fundamentales, destaca por quĆ© los candidatos deberĆan querer trabajar para vosotros. AsegĆŗrate de incluir a otras personas de los equipos de RR. HH., marketing o liderazgo en este proceso para que podĆ”is alinear los puntos a favor y los mensajes.
- 3
Concreta lo que estƔs buscando
Usa la tabla Detalles del rol para profundizar en lo que buscas en un candidato a un puesto. Esta tabla constituye el grueso de la plantilla y tiene filas para que puedas detallar todo, desde las responsabilidades diarias y las habilidades imprescindibles hasta las cualificaciones deseables y los aspectos mĆ”s destacados de la polĆtica de tu equipo. Puedes @mencionar a los miembros del equipo en la columna de colaboradores para que participen con sus ideas y asignar a un aprobador que darĆ” el visto bueno final a todos los detalles. Una buena descripciĆ³n del trabajo define claramente las funciones, las responsabilidades y los requisitos, lo que mejora el proceso de contrataciĆ³n.
- 4
Destaca a tus empleados y polĆtica corporativa
La secciĆ³n Empleados de la plantilla te indica que identifiques las caracterĆsticas que ayudan a los miembros del equipo a avanzar. Es como crear un perfil de tus empleados mĆ”s satisfechos y productivos. Resulta muy Ćŗtil convertir esto en una actividad que implique a toda la empresa, para que no te pierdas nada importante. Esta secciĆ³n tambiĆ©n es un buen lugar para hablar de cĆ³mo tu equipo se cohesiona y se divierte juntos (por ejemplo, con la comida mensual de los viernes). Este tipo de detalles ayuda a los candidatos al puesto a imaginarse en el equipo y determinar si es o no el tipo de ambiente de trabajo que buscan.
- 5
Promueve tus ventajas
Las ventajas que ofreces son la guinda del pastel, y llamar la atenciĆ³n sobre ellas en la descripciĆ³n del trabajo podrĆa desmarcarte de otras empresas que contratan para roles similares. Utiliza la secciĆ³n Ventajas de la plantilla para destacar las ventajas y los beneficios de los empleados. Empieza con lo que te hace destacar mĆ”s (como el gasto mensual dedicado a formaciĆ³n y el gimnasio en las instalaciones), pero acuĆ©rdate de incluir tambiĆ©n lo bĆ”sico. Recuerda que las personas tambiĆ©n se preocupan por el seguro de salud y por los planes de pensiones.
Agiliza tu proceso de contrataciĆ³n con la plantilla gratuita de descripciĆ³n de puesto de trabajo de Confluence
Confluence ofrece algo mĆ”s que un espacio de colaboraciĆ³n: es una herramienta potente para que los equipos centralicen sus procesos de contrataciĆ³n. Al utilizar la plantilla gratuita de descripciĆ³n de puesto de trabajo de Confluence, los equipos pueden crear, compartir y perfeccionar los requisitos para desempeƱar un puesto de trabajo en un solo lugar, sin tener que enviar un sinfĆn de correos electrĆ³nicos ni hojas de cĆ”lculo desconectadas. Usa @menciones para recopilar las opiniones de tus compaƱeros, hacer un seguimiento de las aprobaciones y hacer que el proceso sea mĆ”s transparente y eficaz.
Con Confluence, tu equipo puede colaborar en las descripciones de los puestos de trabajo en tiempo real y garantizar que se cuenta con la opiniĆ³n de todos los departamentos pertinentes. Se integra perfectamente con herramientas como Jira y Slack, lo que te permite obtener datos y actualizaciones sin salir nunca de la plataforma. MĆ”s allĆ” de las descripciones de puestos de trabajo, Confluence ofrece una variedad de plantillas para ayudarte en cada etapa del proceso de RR. HH. y contrataciĆ³n.
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