Plantilla de análisis retrospectivo de incidentes

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Analiza los incidentes en un entorno estructurado y sin culpables

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FUNCIONES CLAVE

  • Creación de informes

  • Retrospectiva

  • Análisis

Usa esta plantilla como marco para aprender y convertir los problemas en progreso. Comenta los detalles de un incidente: por qué ocurrió, su impacto, las medidas adoptadas y qué se debe hacer para evitar que vuelva a ocurrir.

Cómo utilizar la plantilla de análisis retrospectivo de incidentes

  1. 1

    Reglas básicas

    Este es un espacio seguro para compartir comentarios abiertamente:

    • Escucha a tus compañeros con la mente abierta.

    • Recuerda que debes valorar la experiencia de todos los miembros

    • Céntrate en encontrar la causa principal, en lugar de echar la culpa

  2. 2

    Resume el incidente

    Incluye qué pasó, por qué, la gravedad del incidente y cuánto duró el impacto.
    Cíñete a los hechos. Evita el comportamiento individual o dar nombres. Puedes usar las notas de recordatorio abajo para rellenar los espacios en blanco.

  3. 3

    Añade detalles

    Añade cualquier evento de origen digno de mención, los inicios de actividad, la primera consecuencia conocida y las escalaciones. Toma nota de todos los cambios o decisiones efectuados, así como la fecha de finalización del incidente, junto con cualquier evento significativo posterior al efecto causado.
    Añade esto antes de la sesión para ahorrar tiempo.

  4. 4

    Analiza

    Empieza con una descripción de la consecuencia y pregunta por qué ocurrió. Anota la repercusión que tuvo. Pregunta por qué ocurrió y por qué tuvo la repercusión consiguiente. Después, sigue preguntando "por qué" hasta que llegues a la causa raíz.
    Añade notas de recordatorio para preguntar por qué y responder porque tantas veces como sea necesario.

  5. 5

    Reflexiona

    Reflexiona en grupo sobre las acciones, los incidentes relacionados y las oportunidades.

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