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Plantilla de guion de plan anual

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Moviliza a toda la organización para alcanzar tus principales objetivos

CategorĆ­as

  • Recomendado
  • Finanzas y operaciones

FUNCIONES CLAVE

  • Priorización

  • Establecimiento de objetivos

  • Alineación del equipo

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En un estudio sobre el conocimiento que los empleados tienen de su empresa, solo el 29,3 % de los participantes fue capaz de identificar correctamente la estrategia que sigue la suya. Por mucho que se quiera pensar que la dirección de la empresa estÔ clara, los objetivos y las prioridades principales pueden ser un misterio para los equipos que gestionan las tareas diarias. Por este motivo, Mike Cannon-Brookes, cofundador y director general de Atlassian, desarrolló esta plantilla de guion de plan anual, que mantiene a todo el mundo al tanto de los objetivos, de su razón de ser y de la responsabilidad de cada uno, a la vez que ayuda a la gente a conectar su propio trabajo con los objetivos mÔs amplios.

Cómo utilizar la plantilla de guion de plan anual

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    Explica tus valores y metas

    Los valores y metas de la empresa son la base de todo lo que haces. Sin embargo, a pesar de lo que quieras creer, puede que no todo el mundo los tenga tan presentes. Utiliza las secciones Valores y Misión de esta plantilla para exponerlos en un lenguaje claro y sencillo (es decir, evita la jerga y las palabras de moda). Se trata de un importante contexto que todos deberían tener presente al revisar las estrategias y metas.

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    Describe tus estrategias y tu objetivo trienal

    Este guion no solo sirve para hablar del punto en el que os encontrÔis, sino también para compartir información sobre hacia dónde os dirigís. Usa la sección Estrategias para anotar las tres iniciativas principales en las que se centra la empresa, la sección Enfoque del mercado para explicar tu público objetivo y la sección Objetivo a 3 años para comentar dónde quieres que esté la empresa en un futuro relativamente cercano.

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    Proporciona un resumen de los objetivos y resultados clave

    Los objetivos y resultados clave son una buena manera de mantener a todo el equipo por el buen camino. Sin embargo, es fÔcil que te centres en tus propios objetivos y pierdas visibilidad del trabajo de los demÔs equipos. Utiliza la tabla de la sección Objetivos y resultados clave de la empresa para que los empleados tengan en cuenta estas premisas. AdemÔs de apuntar el equipo y los objetivos y resultados clave en sí, asegúrate de @mencionar a un propietario (para que la gente sepa quién estÔ a cargo) y de asignar una puntuación para que todos puedan ver al instante si ese objetivo estÔ mÔs o menos en vías de alcanzarse o se necesita mÔs trabajo.

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    Establece tus prioridades generales

    Es fÔcil olvidar que todos los equipos comparten prioridades, solo que desempeñan sus tareas de manera diferente dentro de cada departamento. En la sección Prioridades globales, explica a todos en qué os centrÔis en la empresa. Por ejemplo, si trabajÔis para entrar en tres nuevos mercados, déjalo aquí por escrito. Esto ayuda a todos los equipos a entender cómo contribuye cada uno a alcanzar los objetivos comunes.

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    Profundiza en las prioridades especĆ­ficas de tu equipo

    Ahora toca ser un poco mÔs específicos: desglosa las prioridades por equipo. Utiliza las secciones correspondientes para asignar a un propietario, explicar brevemente el objetivo del grupo y registrar los resultados clave que se intentan conseguir. De este modo, reforzarÔs la coordinación, aumentarÔs la transparencia en la organización y te asegurarÔs de que cada persona se haga responsable del progreso.

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